Adaptation scolaire - Scolarisation des élèves Handicapés HAUT-RHIN 68

Remboursement des frais -SERVICE PARTAGé et nécessités de service-

2024-02-09T17:47:00Z

Vous vous déplacez en SERVICE PARTAGé
– Vous partagez votre service entre plusieurs écoles situés dans différentes communes :
- dans la même journée
et/ou
- dans la semaine
– Vous vous déplacez exceptionnellement dans une autre commune pour les besoins du service (remplacement sur une autre école)

2. Vous vous déplacez pour participer à une réunion dans le cadre de votre service (sur ordre de mission)
Un ordre de mission est nécessaire et obligatoire pour votre sécurité. Il est à demander au bureau des AESH au préalable du déplacement.

Démarches à effectuer :

1. Contacter la plateforme académique des frais de déplacements :
[ ce.plateforme-deplacements@ac-strasbourg.fr

Il est fortement recommandé d'utiliser son adresse mail académique (xxx.yyy@ac-strasbourg.fr) pour contacter la plateforme.
Pour l'étude de votre dossier, joindre obligatoirement à votre mail :
– Votre contrat de travail et ses éventuels avenants
Ne sont pas pris en charge les contrats signés avec le Lycée Heinrich-Nessel
– Votre emploi du temps signé et tamponné par l'établissement scolaire

2. La gestionnaire Chorus-DT vous donnera vos droits et vous guidera pour la suite des démarches

Pour accéder directement à l'application Chorus-DT https://si.ac-strasbourg.fr/arena
Pour s'y connecter il est impératif d'être en possession de ses identifiants (identifiant académique+ mot de passe)

Forfait mobilités durables pour AESH

MARC-THOMAS Danièle — 2023-12-04T11:41:00Z

Le forfait mobilités durables indemnise l'utilisation au moins 100 jours par année civile du vélo ou du covoiturage (comme passager ou conducteur) pour effectuer les déplacements domicile-travail. (voir circulaire ci-dessous + liste des modes de transports éligibles)

Il est possible d'utiliser alternativement les modes de transports éligibles pour atteindre le nombre minimal de jours d'utilisation au cours d'une même année.

Le montant du forfait de mobilités durables est fixé à :
- 100 â‚¬ lorsque l'utilisation du ou des moyens(s) de transport(s) est comprise entre 30 et 59 jours
– 200 â‚¬ lorsque l'utilisation du ou des moyens(s) de transport(s) est comprise entre 60 et 99 jours
– 300 â‚¬ lorsque l'utilisation du ou des moyens(s) de transport(s) est comprise est d'au moins 100 jours.

A compter du 1er septembre 2022, cumul possible avec la prise en charge partielle des titres d'abonnement de transports publics ou d'abonnement à un service public de location de vélos entre la résidence habituelle et le lieu de travail.

La demande se fait par l'intéressé en remplissant le formulaire (annexe 2).
Cette demande est à retourner à votre employeur au plus tard le 20 décembre 2023 :
– au bureau des AESH (DSDEN de Colmar) si votre employeur est la DSDEN 68 (aesh68@ac-strasbourg.fr)
quelque soit votre employeur (DSDEN 68 ou Lycée Heinrich-Nessel Haguenau)

En pièces jointes à l'article :
– la circulaire informant des conditions de versement du forfait mobilités durables
– Annexe 1 : liste des modes de transports éligibles
– Annexe 2 : Formulaire de demande du forfait de mobilités durables

La démarche est disponible également par le biais de partage par le lien suivant : https://partage.ac-strasbourg.fr/jcms/stbgprod1_4231137/fr/versement-du-forfait-mobilites-durables

Emploi du temps

2023-08-31T21:23:00Z

L'emploi du temps de l'AESH :
Le nombre d'heures de services dépend de la quotité indiquée sur le contrat et est reporté sur la feuille d'emploi du temps.
Une note a été rajoutée au dos du document pour expliquer l'utilisation des 5 semaines de compensation.

– Le directeur et/ou chef d'établissement renseigne l'emploi du temps (la date correspond à la date de prise de service)et le transmet dans les 15 jours de prise de service de l'AESH,
– à l'AESH
– au coordonnateur du PIAL + copie au bureau des AESH
En cas de service partagé entre plusieurs établissements, un seul emploi du temps comprend l'ensemble du service.
A chaque fois qu'un changement durable est mis en oeuvre, un nouvel emploi du temps est rédigé et transmis.
Si le contrat de l'AESH ne permet pas de couvrir les besoins de l'élève ou des élèves, le coordonnateur PIAL le signalera au bureau des AESH. Sur la base des emplois des élèves, le bureau des AESH pourrait réévaluer la quotité de travail selon les besoins de service.

A quoi ça sert l'emploi du temps ?
– S'assurer que le nombre d'heures de présence auprès de chaque élève correspond à la notification de la MDPH.
– Vérifier que le nombre d'heures de services effectué est celui mentionner au contrat (ni plus ni moins).
– Permettre au coordonnateur PIAL, en cas d'absence de l'AESH, ou d'absence d'élèves, d'organiser son remplacement avec moins de difficultés.
– Valider les déplacements en cas d'accident de trajet ou de travail auprès des employeurs
– Valider les frais de déplacement auprès du service des remboursements de frais.
– Valider certaines indemnités

Les sorties scolaires

MARC-THOMAS Danièle, RAPENNE Didier — 2023-04-20T11:21:00Z

Sortie scolaire à la journée :
Si l'élève a besoin d'être accompagné durant la sortie scolaire, l'AESH participe à la sortie scolaire.
Attention, si cette sortie scolaire est hors département , le directeur ou le chef d'établissement doit réaliser une demande d'ordre de mission pour l'AESH concerné au bureau des AESH au préalable de la sortie.

Sortie avec nuitées :

Il est IMPERATIF d'informer le bureau des AESH du projet quelque soit l'employeur (mettre l'employeur en copie).
Le directeur ou le chef d'établissement doit réaliser une demande d'ordre de mission pour l'AESH concerné au bureau des AESH au préalable de la sortie (en stipulant les dates, heures et lieux de départ et de retour, le moyen de transport utilisé pour l'AESH, l'adresse exacte du lieu d'hébergement.)

Précisions pour l'AESH :

– vous n'est pas obligé(e) d'accompagner l'enfant, mais cela est fortement conseillé surtout si son absence entraîne l'impossibilité pour l'enfant de participer à l'activité. Vous devez aviser le directeur ou le chef d'établissement au plus vite pour qu'il puisse trouver une solution avec la collaboration du coordonnateur du PIAL.

Si vous ne souhaitez ou ne pouvez pas rester pour les nuitées, vous pouvez assurer les journées (ou quelques journées) pour permettre à l'enfant de vivre ces temps particuliers avec ses camarades.

Lorsque vous avez deux accompagnements, si les dates sont connues suffisamment tôt , une organisation temporaire des accompagnements pourra être mise en oeuvre au sein du PIAL

Ce genre de situation est à traiter au cas par cas, beaucoup de possibilités sont envisageables...

Si la participation de l'élève à la sortie est remise en cause pour un problème lié à la présence de l'AESH, la situation doit être soumise par le directeur ou chef d'établissement au coordonnateur de PIAL (+ copie au bureau des AESH/PIAL)
Aucune participation financière ne peut être demandée à l'AESH. Il appartient à l'établissement de prévoir le coût lié à sa présence dans l'organisation de la sortie.

Les heures effectuées au delà de l'organisation habituelle du service par l'AESH sont compensées par le temps de compensation.
La participation aux sorties qui demande une augmentation du temps de présence ne fait l'objet d'aucune compensation financière.

Liste des médecins agréés

2023-03-11T14:30:00Z

Liste mise à jour au 27/11/2023 des médecins agréés.

RAPPEL : n'hésitez pas à vous renseigner auprès du médecin avant la visite. Les frais supplémentaires pour rendez-vous sont à votre charge. Vous ne devez en aucun cas payer la consultation : l'administration ne rembourse que les médecins.

AESH en CDI : échelons

2021-12-09T15:37:45Z

Vous avez constaté une différence entre l'échelon figurant sur votre dernier avenant
et celui figurant sur votre bulletin de paye.

Cette différence résulte d'un choix technique d'organisation des grades décidé par la DGFIP (Direction Génrale des Finances Publiques) qui fait débuter les AESH en CDI à l'échelon paye 1 (IM 355)
alors que selon l'arrêté Education nationale les CDI débutent à l'échelon 3 (IM 355
également).

Vous constatez que l'indice est le même quelque soit l'échelon. La correspondance échelons Education nationale et échelons DGFIP est régi par l'arrêté du 20/10/2021 (remplace l'arrêté du 23/08/21) avec date d'effet au 01/10/2021.

CETTE DIFFERENCE N'ENTRAINE AUCUNE CONSEQUENCE sur le montant de votre paye comme en atteste le tableau de correspondance en pièce jointe.

KLAXIT : application de covoiturage

2021-11-26T13:28:46Z

Le covoiturage réalisé avec l'application KLAXIT permet :
– des trajets gratuits pour les passagers
– au moins 1.50â‚¬ par covoiturage effectué pour le conducteur.

Pour connaître les démarches : https://www.klaxit.com/account/

Conducteur : Carte cadeau de bienvenue de 20â‚¬ à l'issu du 1er covoiturage
Fidélité récompensée par cumul de point et privilèges

Passager : Passage de passager à conducteur en 1 clic
Voyage serein : si le conducteur annule, retour assuré en taxi ou Uber

Nous ne sommes pas en mesure de vous donner plus renseignement car cette application ne relève pas de la DSDEN ou des collèges mutualisateurs.

Procédure pour assister à une visio-conférence

2021-02-09T11:46:21Z

La formation PIAL se fera en visio-conférence.

La deuxième partie des formations d'adaptation à l'emploi pourra aussi être proposée par ce biais par le formateur. Cela permet un minimum d'interaction entre les participants.

Dans le fichier joint, vous avez la procédure étape par étape pour des visios avec "Blue Button", une application de visio-conférence proposée par le Rectorat.

Si d'autres applications étaient utilisées, nous ajouterons la procédure à cet article.

A NOTER : il est possible que le lien que vous recopiez dans la barre d'adresse ne fonctionne pas et affiche un message d'erreur.
Il est possible que votre navigateur (Edge, FireFox...) ne soit pas à jour. Nous vous conseillons de charger la dernière version ou mise à jour. Ou bien de télécharger un autre navigateur.
Cela peut expliquer que le curseur de la souris ne se transforme pas "en main" quand vous la positionnez sur le lien écrit dans votre convocation.

Temps de compensation

2020-11-10T17:20:35Z

Le contrat est établi sur 41 semaines, vous n'êtes en poste que 36 semaines, temps d'ouverture des établissements.

Les 5 semaines que vous ne pouvez faire en présentiel constituent un volant d'heures dit de compensation. Elles permettent de compenser les dépassements horaires par rapport au service effectif défini dans votre contrat.

Exemple : quotité à 62 % - temps de service effectif : 24h
soit 5 x 24h = 120 h de compensation.

En pièce jointe, vous trouverez un document qui vous est destiné. Il vous permet de noter tous les temps que vous passez en réunion, formation... Il vous permet aussi de comptabiliser si c'est pour l'élève, pour l'établissement,....

Nous vous le mettons à disposition en version word ou pdf.

Remboursement des frais -FORMATIONS-

2020-10-28T17:36:44Z

Lorsque vous êtes convoqué.e à une formation, vous pouvez prétendre à une prise en charge de vos frais de déplacement si vous êtes convoqué.e dans une commune autre que celle de votre commune de résidence familiale (votre domicile) et hors de celle de votre résidence administrative.

La plateforme AESH adresse un mail aux AESH qui peuvent bénéficier d'un remboursement de frais en fonction du domicile et du lieu de la formation.
Une vérification est faite pour chaque module de module de formation.
La saisie de la demande de remboursement se fait ensuite en ligne à partir du lien qui est donné dans le mail (le même que ci-dessous).

La procédure est :
1/ sur le site de l'académie de Strasbourg, cliquer sur le lien :
http://www.ac-strasbourg.fr/pro/outils-et-services/prise-en-charge-des-frais-de-deplacement/
2/ aller à la rubrique : « pour une formation »
3/ en bas de paragraphe cliquer sur :
« état de frais » pour remplir le formulaire
NB : pour les formations qui se déroulent sur une journée, il est possible de demander une participation à vos frais de restauration : indiquez le nombre de repas dans la case « repas ».
4/ imprimer le formulaire,
5/ le signer,
6/ joindre les justificatifs (RIB, convocation,....),
7/ l'envoyer au bureau des AESH à la DSDEN du Haut-Rhin

Pour vous aider dans votre démarche, nous joignons un tuto explicatif avec captures d'écran que la plateforme a élaboré pour vous faciliter la tâche.